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帮助中心

售后服务问题

一 售后服务宗旨  

1、公司服务宗旨是建立一流的服务,树立海芙德品牌形象。 

2、建立热线服务中心,销售、服务专人负责制  。

3、建立客户保障记录库,每月对于故障进行分析;给出解决方案 。

4、故障分析结果要及时反馈给研发部、生产部。 

5、及时更改、完善研发流程、生产流程。 

二 售后服务职责  

1、记录客户的每次保障、跟踪故障处理过程 

2、定期对客户进行电话回访 

3、完成故障分析报告  

4、严格记录客户的保修期:对于已经超过保修期的客户,及时通知销售部进行后期服务的商定和本次故障处理的方案

5、每年一次顾客满意度调查  

6、考核和监督相关技术服务部门或人员的服务工作 

三 售后服务要求  

1、公司建立电话、邮件、传真等接收途径  

2、要求服务人员必需在电话3声内接听电话,每10分钟接收一次邮件。5分钟内对传真作出响应  

3、响应时间必需控制在10分钟内,要严格记录保障时间和到每个环节的处理时间

4、在接听电话时:

  要有耐心,说话要柔和

  要理解客户急切的心理,在任何情况下不可以和客户吵架 

5、热线操作步骤 

  第一 要询问客户的公司名称。  

  第二 快速查找该公司的记录。

  第三 询问对方是否是我们记录的联系人,若不是要记录对方的姓名和联系方式。 

  第四 要询问故障情况。  

  第五 告诉客户,5分钟内安排有关技术人员与之联系。 

  第六 填写保障单 ,安排相应人员。通知相关销售。

  第七 跟踪。 

  第八 故障处理完成后安排电话回访 

6、 现场技术支持  

  公司的技术支持有系统工程部承担。  

  接到报修单后由系统工程部经理安排人员进行支持,若部门经理不在,热线有权根 据以前服务记录安排人员进行技术支持。 

  技术人员不可以拒绝接收。  

  技术人员通过电话在4小时内还不能解决问题,要上报主管请求协助。或给出意见 是否需要进行现场支持 

  若需要现场支持,由部门经理指定技术工程师安排出差。保证客户故障在48小时内 给与解决。  

  对于技术人员的态度要求:

    要使用礼貌用语

    不得和客户发生冲突 

    要耐心解释客户询问的问题  

    时刻铭记你是代表公司,而不是个人。注意公司形象

  现场技术支持一般在以下两种情况下提供: 

A、硬件故障维修:根据公司热线技术支持中心的技术人员和用户现场技术人员的共同努力,需要公司技术人 员进行现场维修。公司技术支持中心将在最短时间内抵达现场,完成对现场设备的维修。 

B、设备例行维护:公司在设备试运行期内将向用户提供每年一次的设备运行状况例行监控工作。在必要的情 况下,公司的项目经理将会缩短例行监控的周期。该项工作的目的是为将设备故障防患于未然。  

四 售后服务保障

 我公司将规范维修流程,认真填报各类文档和表格,以保证系统的稳定性和可维护性。

1、 质量保障

 以书面形式提供设备原厂家承诺的质量保障。

2、 严把产品的质量关、进货渠道关,使硬件产品维修、软件产品功能完善和升级等有 了保障。我们要求原厂提供《供货确认函》和中国境内的《保修承诺》,严格执行 《中华人民共和国质量法》、《中华人民共和国标准化法》、《中华人民共和国消费者 权益保障法》,杜绝“四无”产品,杜绝因产品质量问题给售后服务带来的隐患。

3、 所有货品均符合中华人民共和国国家安全环保标准以及该产品的出厂标准。

4、 所有设备、器材在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符。

5、 所有货品因质量问题发生争议,由上海市商检部门进行质量鉴定。货品如 果不符合质量标准,鉴定费由我方承担。

6、 所有硬件设备及产品均提供原厂保修服务。

7、 保修期内,所有硬件设备的维修及其它售后服务内容均为免费,如果非因需方的人 为原因而出现的质量问题由我方或原厂家负责上门包修、包换或包退。但人为因素、自然不可抗拒的因素(如火灾、雷击等)造成的故障除外。

8、 所有硬件设备及产品均提供免费现场保修服务。

9、 保修期内,同一硬件一个月内连续多次出现同一故障,我方将无偿更换同一档次机器。  

10保修期内,我公司每季度上门做预防性维护服务一次,不再向用户收取费用。

五 保修期内售后服务内容

1、 硬件设备和系统故障维修维护:当硬件设备和系统出现故障时,在最短的时间内对 问题进行诊断、分析、排除故障。 

2、 咨询服务:免费为用户提供技术咨询等技术支持服务。包括系统管理的技术指导, 协助用户做好备份计划,完善工作日志,订立操作守则等。 

3、 备件保修和更换服务:我公司根据所集成的产品建立了备件仓库,同时结合原厂家 在国内的备件中心,为用户提供备件更换服务。 

4、 补丁通知及推荐:向用户通知适用于他们系统的补丁并提出具体建议,使用户系统 不断提到性能上的改善。 

5、 系统扩充、升级支持服务:我公司提供系统运行期间的系统扩充、免费软件版本升 级的技术支持及功能更新服务。当用户系统需要扩充、升级时,我公司及时向用户 做出通知并根据具体情况做出升级方案,以确保系统一直运行在良好的状态。

6、 系统常规检测服务:我公司提供每季度一次系统常规检测。通过系统健康检查可以 对系统的潜在问题进行全面的检查。在问题发生之前对系统上有关安全性、管理性 以及系统性能进行检查分析并指出系统潜在的问题及推荐解决方法。

7、 原厂商服务:本项目除享受我公司的完善的售后服务外,同时还受设备和产品的原 厂家的服务及技术支持。

六 保修期外服务 

 保修期满后,我公司将继续提供维修维护,技术支持等售后服务,售后服务内容、方 式与保修期内相同,但硬件要收取设备维修和更换的成本费,上门服务的差旅费,软件 产品要收取服务费,所发生的费用我公司将会事先通知用户,用户同意后执行。同时我 公司可以与用户签订所度保修合同。
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